От правильной организации процесса соревнований от выдачи колец - до получения результатов соревнований зависит вся атмосфера в клубе и соответственно развитие самого клуба и спортивного голубеводства в целом. Правильно и корректно прописанные положения в правилах (понятные для всех), которые можно соблюдать, а главное контролировать выполнение позволяют с наименьшими усилиями и высоким результатом организовать честные и результативные гонки спортивных голубей.

     1. Во время регистрации голубей на гонку запрещается программирование новых чипов. Исключением являются случаи выхода из строя чипов, ранее зарегистрированных на голубя. Причины выхода из строя:
     -  ЧИП поврежден;
     -  ЧИП не считывается системой;

     2. Заседание конфликтной комиссии назначается на определенный день вне времени проведения гонок, с участием всех заинтересованных лиц, на которой выясняются спорные моменты или обсуждаются нарушения правил. По итогам заседания составляется протокол с вынесением решения по существу вопроса и размещением его в открытом доступе для ознакомления голубеводов. Открытость и прозрачность предотвращает появление слухов и сплетен и укрепляет авторитет администрации клуба, протоколы позволяют в дальнейшем более эффективно вносить изменения в правила для предотвращения конфликтных ситуаций;

     3. Зона приема голубей на гонку должна обеспечивать порядок и соблюдение правил, а так же способствовать быстрому и качественному приему голубей.

     4. В зоне регистрации голубей на гонку находиться может только голубевод сдающий голубей и члены судейской комиссии.

     5. Для регистрации на гонку голуби предоставляются с чистыми лапами и кольцами.

     6. Согласно требованиям FCI владелец голубей не может лично регистрировать своих голубей на гонку. Голубевод достает голубя из транспортировочного садка и передает для регистрации. Порядок регистрации:
- голубя подносят к регистрирующей антенне и сверяют номер родового кольца  с номером кольца в часах голубевода.

     7. По окончании регистрации всех голубей голубевода, распечатывается ведомость приемки голубей в двух экземплярах, в которой ставят подписи члены комиссии и голубевод, сдавший голубей. Члены комиссии расписываются  за то, что они проверили все данные по голубю и берут на себя ответственность по сохранности голубя и доставки его к месту старта с соблюдением всех требований безопасности, а голубевод ставит свою подпись что он согласен с итогами регистрации и берет на себя ответственность за соблюдение правил эксплуатации системы и правил клуба и знаком с правилами предъявления претензий. Один протокол храниться в клубе для контроля, второй у голубевода. Срок хранения не менее 2х лет (цикл Олимпиад).
     
После регистрации всех голубей на гонку:
  - все данные по зарегистрированным голубям передаются на сайт национального чемпионата, где сразу после передачи появиться информация по сданным голубям, голубеводам рассчитается количество призовых мест. Так же повысит сохранность информации и позволит видеть всем голубеводам России.(он-лайн контроль)
  - клубная система и ключи передаются на хранение членам судейской комиссии или ответственным голубеводам, определенными администрацией по раздельности.

Регистрация прилета и расчет итогов соревнований.

Виды расчетов.
   8. Для получения оперативных данных по результатам соревнования соревнование может быть рассчитано по предварительным данным полученным без предоставления электронных систем регистрации прилета голубей.

   9. Результаты рассчитанные по данным полученным от голубеводов считаются предварительными результатами.

   10. Результаты рассчитанные по данным полученным непосредственно с электронных регистрирующих систем являются официальными результатами соревнования.
По предварительным и официальным результатам оформляется общая полетная ведомость.

   11. Предварительные результаты обязательно сверяются с официальными результатами соревнования и в случае выявления расхождения данных судейская комиссия проводит расследование причин несоответствия в данных по результатам которого принимаются соответствующие решения для исключения ошибок в дальнейших расчетах.
После получения данных о прилете голубей от голубевода дистанция рассчитывается. После расчета дистанции на сайте Национального чемпионата все действия с данными по дистанции блокируются с фиксированием даты и времени процедуры и изменению не подлежат до получения официальных данных.

  Получение официальных данных.
  12. При приеме голубей на гонку сначала с системы в присутствии голубевода и члена судейской комиссии распечатывается ведомость прилета в 2х экземплярах и подписываться судьей и голубеводом, оба подписываются под тем, что вся процедура по считыванию данных соблюдена согласно правил и в дальнейшем претензий по процедуре ни кто предъявить не сможет.
  13. С системы считываются данные в электронном виде в базу программы PideXX для дальнейшей обработки и расчета результатов гонки.
  14. Гонка в системе голубеводов закрывается.
  15. Открывается процедура принятия голубей на следующую гонку.

После получения данных со всех систем происходит загрузка на сайт и расчет официальных результатов. (это займет пару минут и все смогут увидеть официальные результаты)

Для разделения ответственности между администрацией клуба и голубеводом, предлагаю  внести в положение о выставках обязательное предъявление первичных оригинальных протоколов ( регистрация на гонку и ведомость прилета) в судейскую комиссию выставки. Администрация клуба предоставляет подписанные итоговые ведомости налета голубей и рассчитанных  коэффициентов.
Эта мера позволит голубеводу не расслабляться и соблюдать правила и требовать от администрации соблюдения всех необходимых процедур, а администрацию при соблюдении всех правил чувствовать себя уверенно и не обращать внимания на пустые разговоры.
Для контроля в правилах можно и нужно прописать возможность визуального контроля прилета голубей в питомник, а так же можно применять выборочный контроль путем кольцевания голубей контрольными кольцами, которые голубевод будет обязан сообщить по прилету голубя члену судейской комиссии.

И главное - сайт Национального чемпионата  предоставляет полный он-лайн контроль на всех этапах проведения соревнований, прозрачность, сохранность данных.
Что конечно при разумном подходе должно снять напряженность между клубами в признании результатов гонок.